GED的定义 电子文档管理 (EDM) 主要处理文档及其相关数据。 这里的目标是优化这些书面文件的管理和使用，这要归功于为此目的而设计的电子工具。 具体来说，软件用于处理这些数据。 因此，您可以使用它来捕获、扫描、分类、存档、索引等。 得益于这些自动化程序，可以轻松地在创纪录的时间内获得可靠的结果。 此外，他们的用户可以专注于其他任务，最大限度地减少错误和健忘的风险。
EDM的挑战 EDM 被认为是一种非常有效的生产力工具，正在公司内部经历一场真正的革命。 事实上，该工具允许对纸质文档进行大规模数字化。 由于其导航和分类功能允许您使用结构化搜索程序，您将轻松找到您的内容。 注意力 ！ 要使系统自动生效，仅投资购置 EDM 软件是不够的。 事实上，您的员工尽早参与此过程至关重要。 此外，建议设置变更管理程序。 在现实中，许多工作习惯和做法会被改变，其他污点会消失，取而代之的是新的污点。 请记住，变化是压力的真正来源。
因此要摆脱它请建立一个由两点构成的路线图
道路研究和实施。 电火花加工 埃及 WhatsApp 号码列表 的好处 在 EDM 带来的众多优势中，首先要注意的是客户管理的改进。 事实上，ELO 软件等 EDM 软件很容易与公司的计费系统集成。 因此，发票的发送和归档是自动完成的。 您还可以加入一个确认电路，让客户确认收到文件。 此外，这种发票管理也是供应商管理的一部分。 与客户的情况一样，分类。 此外，GED 允许使用集成电子签名。 因此，供应商可以（无需预先安装）通过他的智能手机或平板电脑签署紧急文件。 鉴于提到的前两个优点，接下来是第三个优点。 这就是在会计档案管理中获得的流动性。 最后，还可以通知信息的安全性，因为您的所有数据现在都将保存在服务器上。
您会发现更容易对与供应商交换的发票进行分组和
考虑显示尺寸 选择设备时必须考虑的因素之一是它的显示尺寸。 后者一般表示为多个“⟩A4⟩”。 这是此工具可以处理的 A4 尺寸纸张的数量。 大多数商用机型的最大显示尺寸为 30 张 A4 纸。 因此，尺寸可能因所选型号而异。 因此，在选择一种或另一种材料之前，事先确定您的需求非常重要。 这种方法将允许您选择一个可以响应它的外部展示柜。
要选择理想的尺寸，您必须首先找到这个问题的答案：您的陈列柜将展示什么？ 要准确了解项目，建议收集一定数量的纸张（至少 30 张）来制作您HIT 邮政的展示柜的第一个展示。 将文件放在一起后，首先将它们一张一张地固定在墙上。 当您想要展示的演示文稿获得完美结果时，您将必须专心并停下来。 最后，必须计算此操作期间使用的纸张总数。 这个数字是您应该购买的户外展示柜尺寸的估计值。
